Küresel Personel Takip Programın sağlık sektöründeki kısaca amacı; sağlık tesislerinde hastanede çalışan akademik idari ve sözleşmeli personelin maaş, ek ödeme, sabit ödeme, nöbet ve özel çalışmalarının hesaplanması ödenmesi ve özlük haklarının düzenlenmesini tanımlamaktır. İnşaat ve taşeron şirketlerinin personel maliyet, gelir, gider, şantiyeden proje hakediş, taşeron hakediş avans ve ödemelerinin takip edebileceği bir yazılımdır. Artık proje yönetiminiz daha kolay! Puntaj Takip programı Personel Takip Programı ile santiyelerden gelen gelir ve yapılan giderleri, personel yapılan avans ve ödemeleri, taşeronlara yapılan ödemeleri,firmanızda çalışan işçilerin puantaj cetvelini santiye ve taşeron bazlı takibi yapılabilir.
Personel Takip Sistemini Hemen Deneyin
Aylık puantaj cetveli yanınında extra mesai saateleride aynı ekran içinde girişi mümkündür. Personel Takip Sisteminde turnikelerimize avuç içidamar okuma ,personel kart okuyucu, parmak izi tanıma cihazı ve biometrik yüz tanıma cihazı entegre edilebilmektedir. Küresel Personel Takip Sisteminde default olarak kullanıcı adına admin şifre admin olarak giriş yapmanıza izin verecektir. Burda hem personel hem de departmanlarını oluşturabiliriz.
Güncellemek istediğiniz personelleri ise sol taraftaki listeden seçerek düzenleyin ve güncelle butonuna tıklayın. Açılan sayfada çalışma saatlerini giriyoruz. Mesai Adı bölümünü doldurduktan sonra mesai saatlerinizi Giriş ve Çıkış alanlarına giriyoruz. Yemek arası var ise yemek mola saatini ve süresini belirtiyoruz. Birden fazla molanız var ise Molalı olarak işaretliyoruz. Eğer mesainizde gün dönüyorsa Gün Dönümü seçeneğini işaretliyoruz.
Eğer personellere geç kalma veya erken çıkma durumlarında tölerans sağlıyorsanız tölerans bölümüne belirlediğiniz zaman aralığını girerek kaydet butonuna tıklıyoruz. Birden fazla mesai tanımlama yapabilirsiniz. Bu sayede personellere değişken vardiya uygulayabilirsiniz. Ayrıca tatil gününüz için tatil mesaisi oluşturmanız gerekmektedir.
Bunun için mesai adını yazdıktan sonra diğer alanları Küresel Personel Takip Sistemi nde Sabit vardiya ile çalışma sisteminiz var ise Vardiya İşlemleri menüsünün altında bulunan Vardiya Planı butonuna tıklıyoruz. Vardiya Planını oluşturduktan sonra kaydet butonuna tıklıyoruz. Vardiya planı oluşturduktan sonra Personellere Vardiya Ataması yapılması gerekmektedir. Bununla ilgili yapılması gereken Sabit Vardiyada çalışıyor iseniz Sabit Vardiya butonuna Değişken Vardiya yapınız var ise Değişken Vardiyaya tıklıyoruz.
Sabit vardiya atamasını Departman bazlı yapmak isterseniz Departman adına tıklayıp Başlama tarihini seçtikten sonra istediğiniz vardiyayı seçerek Kaydet butonuna bastığınızda o departamana vardiya atamasını yapabilirsiniz. Sabit vardiya atamasını personel bazlı yapmak isterseniz Personel menüsüne tıkladıktan sonra Personelleri seçerek Vardiyasını ve Başlama tarihlerini seçerek Kaydet butonuna bastığınızda atama işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız.
Değişken vardiya atamasını departman bazlı yapmak isterseniz departman menüsüne tıkladıktan sonra departmanlara tıklayıp vardiyasını ve başlama tarihlerini seçerek haftalık mesai günlerini işleyerek Kaydet butonuna bastığınızda atama işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız. Değişken vardiya atamasını personel bazlı yapmak isterseniz personel menüsüne tıkladıktan sonra personelleri seçerek vardiyasını ve başlama tarihlerini belirleyip haftalık mesai günlerini işleyerek Kaydet butonuna bastığınızda atama işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız.
Personellerin giriş çıkışını takip etmek için kurmuş olduğunuz cihaza ait bilgileri sisteme eklemeniz gerekmektedir. Bunun için Ayarlar menüsünün altında bulunan Cihaz Tanımla butonuna tıklıyoruz.
Personel Takip Sistemi Avantajları
Açılan sayfada Cihaz Bilgilerini girmeniz gerekmektedir. Başarılı uyarısını aldıktan sonra Kaydet butonuna basınız. Firmanıza ait bilgileri girebileceğiz ve mail gönderimi için gerekli alan bölümüdür.
Bu işlemi yapmak için Ayarlar menüsünün altında bulunan Şube Bilgisi butonuna tıklıyoruz. Bağladığınız cihazın anlık durumunu görmek isterseniz Ayarlar menüsünün altında bulunan Cihaz Durumları butonuna tıklıyoruz. Açılan sayfada cihazın son durumunu görebilirsiniz. Program üzerinde opsiyonel sunulan özelliklerin kullanımı ve kendi mail bilgilerinizi girmek isterseniz kullanabileceğiniz özellikler burada mevcuttur.
Bunun için Ayarlar menüsünün altında bulunan Genel Ayarlar butonuna tıklıyoruz. Açılan sayfada işten ayrılan personelleri puantajda gösterimi, puantajda saatlik ücret formulü, çarpım durumları, giriş çıkış listesi ayarları, mail ayarları gibi özellikleri girebilir veya aktif edebilirsiniz. Personellerin cihazdaki okutmalarını sistemde görmek için yapmanız gereken ilk işlem Cihazdan Veri Al kısmınıdır.
Bunun için Ayarlar menüsünün altında bulunan Cihazdan Veri Al butonuna basıyoruz. Açılan sayfada Tüm cihazdan veri al dediğinizde cihazlarınızın hepsinden verileri çeker. Bazı cihazlardan veri çekmek istiyorsanız. Hedef cihazdan verileri belirleyerek seçilen cihazdan veri al butonuna bastığınızda sadece o cihazlardan veri çekecektir. Log geçmişini görmek isterseniz Log Geçmişi butonuna tıklayarak görüntüleyebilirsiniz. Sistem üzerinde birden fazla kullanıcı oluşturabilir. Yetkilerini belirleyip, log raporlarını görüntüleyebilirsiniz. Kullanıcı ekleme ve yetkilendirme işlemlerini gerçekşeştirmek için yapmanız gereken işlem Kullanıcı İşlemleri menüsünün altında bulunan Kullanıcı Yetkilendirme butonuna tıklayınız.
Açılan sayfada admin kullanıcısı süperadmin olarak sisteme eklenmiştir. Bu yüzden giriş çıkış bilgilerini görüntüleyemezsiniz. Yeni bir kullanıcı eklemek için Kullanıcı Adı, Şifre, Yetkisini, Departmanı ve Personel İsmini seçip sağ tarafta hangi ekranları görüntülenmesini istemiyorsanız onları işaretleyip kaydedebilirsiniz. Eski bir kullanıcıyı silmek isteseniz.
Kullanıcıya tıklayıp sil butonuna basmanız yeterlidir. Sistemde sürekli log çekmekle uğraşmak istemiyorsanız Otomatik log saati seçme ekranını kullanmanız gerekmektedir. Açılan sayfada günde 4 defa otomatik log çekme saati mevcuttur. Bunun için programın açık olması gerekmektedir. Yapmanız gereken işlem 4 log saatini girip Log Saatini Gönder butonuna basmanız yeterlidir. Kullanıcılara ait yaptığı işlemleri görmek için Kullanıcı Raporları işlemini kullanmanız gerekmektedir. Bunun için Kullanıcı İşlemleri menüsünün altında bulunan Kullanıcı Raporları butonuna tıklıyoruz.
Açılan sayfada Başlama ve Bitiş Tarihini seçip Arama butonuna bastığınızda kullanıcılara ait yapılan işlemler rapor şeklinde ekrana düşecektir.
Mobil Personel Devam Kontrol Sistemi
Görevlerinizin kolayca takvimini planlayın ve rotasını belirleyin. Laboratuvara gönderilmesi gereken tüm numunelerin doğru, yeterli ve uygun bir şekilde alınması, toplanması, zamanında yerine ulaşmasını sağlayın. Yöneticiler, saha çalışanlar ve müşteriler arasında gerçek zamanlı bilgi akışı. Tüm işletme datalarınız akıllı ve esnek bir yapıya sahip olan bulut teknolojisi kullanılarak depolanmaktadır. Teleskop'un kullanıcı dostu kolay arayüzü sayesinde hemen kullanmaya başlayabilirsiniz. Donanım veya kurulum masrafı olmadan çalışan sayınıza uygun paketi seçip sadece kullandığınız kadar ödeyin.
Saha çalışanlarınıza iş ataması yapın. Saha çalışanlarınıza iş ataması yapar, yerine getirilmesi gereken detayları, doldurması gereken formları ve gideceği adres ve iletişim bilgilerini gönderebilirsiniz. İş bitiminde iş ile ilgili imza, resim ve diğer tüm detaylar ile ilgili rapor alıp analiz yapabilirsiniz.
Personel Takip Sistemi Avantajları - Aklı Başında
Ofis çalışanlarınıza iş ataması yapın. Ofis çalışanlarınız arasında rahatlıkla iş dağılımı yapabilir, yapılacak işler hakkında gerekli olan bilgi ve iş dosyalarını kolayca ekleyebilirsiniz. Çalışanlarınız görevlerini tamamlarken sizde işlerin durumunu canlı olarak takip edebilirsiniz.
Müşterileriniz ile iletişime geçtiğiniz andan iş bitimine kadar olan sürede hizmet kaliteniz ile ilgili geri bildirimler alabilirsiniz.
Aldığınız geri bildirimleri raporlayarak hizmet kalitenizi arttıracak analizleri gerçekleştirebilirsiniz. Saha ve ofis çalışanlarınıza kolaylıkla iş oluşturabilir, konum ve durumlarını takip ederek raporlayabilirsiniz.
Teleskop yönetici ekranı ile çalışanlarınızı kolayca kontrol edin. İş süreçlerinizi biten, bekleyen ve devam eden iş adımları olarak belirleyin. Müşteri bilgilerinizi daha iyi yöneterek müşteri memnuniyetinizi arttırın. Süreçlerinizi tanımlayarak çalışanlarınıza görev dağılımı yapın. Saha çalışanlarınızın konumuna göre işi atayın. Çalışanlarınızın müsait durumunu gerçek zamanlı takip ederek doğru zamanda doğru kişiye iş atayın.
Saha çalışanlarınıza ve müşterilerinize gerçek zamanlı bilgi aktarın. Personel bilgileri ile tahmini varış süresi müşterinize SMS ile iletir. Müşteri geri bildirimlerini analiz ederek, müşteri memnuniyetinizi arttırabilirsiniz.